في مساء السبت 28/11/1428هـ الموافق 8/12/2007م تم عقد الاجتماع المشترك بين أعضاء مجلس الإدارة والهيئات الممثلة للمنتديات بالنادي لتدارس كيفية تفعيل المنتديات وقد خلص المجتمعون إلى بعض التوصيات والقرارات التي يتم العمل على إنجازها .